Penulisan Surat Resmi

A. Pengertian Surat
     Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Hubungan yang terjadi antara pihak-pihak itu disebut korespondensi.

B. Surat dilihat dari Segi Pemakaiannya
     1) Surat Pribadi
     2) Surat Dinas Pemerintah
     3) Surat Bisnis
     4) Surat Sosial Kemasyarakatan

C. Bahasa dalam Surat
     1) Jelas = yaitu bahasanya tidak memberikan peluang untuk ditafsirkan secara berbeda
     2) Lugas = sederhana/simpel/langsung pada pokok permasalahan

D. Fungsi Surat
     1) Alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan, atau permohonan, buah pemikiran atau gagasan
     2) Alat bukti tertulis
     3) Sebagai bukti tertulis
     4) Sebagai pedoman kerja, surat-surat keputusan, dan surat perintah

E. Jenis Surat
    Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat digolongkan atas tiga jenis, yaitu (1) surat pribadi, (2) surat dinas, (3) dan surat bisnis atau niaga.

   1) Surat Pribadi
Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Komunikasi surat pribadi dapat terjadi antar anak dan orang tua, antar kerabat, antar sejawat, dan antar teman. Menggunakan kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul.
   2) Surat Dinas
Surat dinas atau surat resmi adalah segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.
   3) Surat Niaga
Surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa.
Macam-macam surat niaga:
-surat penawaran
-surat pengaduan
-surat pesanan
-surat pengiriman
-surat penagihan, dan sebagainya

Bagian-bagian Surat Pribadi


                                                                                            ......    .1

....... .2
....... .3
                                                                                            ......   .4
                                                                                            ......   .5
                                                                                            ......   .6


                                                         .7
                                                         .8
                                                         .9
 Keterangan:
1. Tempat, tanggal, bulan, tahun penulisan surat
2. Alamat surat
3. Salam pembuka
4. Kalimat Pembuka
5. Isi Surat
6. Kalimat Penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama Pengirim


Bagian-Bagian Surat Dinas

                                                                           1
..................                                                                                    ...........................3
..................2
..................

..................4
..................5
.................................................................................................................................6
.................................................................................................................................7
.................................................................................................................................8
                                                                                                     ............................9
                                                                                                     ...........................10
                                                                                                     ...........................11
Keterangan:
1. Kepala Surat
2. Nomor, Lampiran, Hal,
3. Tanggal, Bulan, Tahun penulisan surat
4. Alamat Surat
5. Salam Pembuka
6. Kalimat Pembuka
7. Isi Surat
8. Kalimat Penutup
9. Salam Penutup
10. Tanda Tangan
11. Nama Pengirim

CONVERSATION

0 comments:

Post a Comment

Popular Posts

Breath, Think, Evil, Angel, Survive, Here !

..

Followers

Contact Form






Back
to top